La base de données économiques, sociales et environnementales, plus communément appelée BDESE, est un document obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé de plus de 50 salariés. Ce document rassemble les grandes lignes des stratégies de l’entreprise au niveau économique, social et environnemental. Si une entreprise ne dispose pas de ce document, elle peut encourir jusqu’à 7 500 euros d’amende. Une somme non négligeable. C’est pourquoi, il est primordial d’établir ce document dès que vous atteignez le nombre de salariés, puis de le mettre à jour lorsque c’est nécessaire.
Pour ne pas rédiger le document de A à Z, qui peut se présenter sous forme de rapport ou sous forme de tableau, vous avez la possibilité de télécharger des modèles, qui vous serviront de base. Voici comment vous les procurer.
Un modele bdese sur les tableurs
Si vous désirez que votre base de données unique soit représentée sous forme de tableau, vous pouvez trouver des modèles en téléchargement gratuit sur n’importe quel tableur. Vous n’aurez ensuite plus qu’à remplir les cases. Si vous le souhaitez, vous pourrez faire des graphiques en insérant des formules pour mieux imager vos calculs, notamment pour la partie économique et sociale. C’est assez pratique surtout que toutes les entreprises disposent d’un tableur.
Trouver des modèles BDESE sur les logiciels RH de gestion intégrée
Un PGI est payant. Cependant, toutes les entreprises de plus de 50 salariés en ont un, pour faciliter la gestion de l’entreprise. Sachez que dans ce genre de logiciel, il est possible de trouver des modèles pour toutes les démarches administratives que vous avez l’obligation de faire. Pensez à vérifier au sein de votre logiciel ou demandez à votre fournisseur s’il dispose de ce module. Dans votre logiciel, vous serez certains qu’aucune donnée ne sera perdue, et il sera plus facile pour les représentants du personnel, de consulter le document.
Trouver des modèles BDESE sur les sites dédiés
Il existe des sites qui ne font que ce genre de modèle. Il suffit de vous créer un compte, de rentrer les informations demandées et il vous génère le document obligatoire. C’est très pratique et très rapide, car là encore, vous êtes certains de n’oublier aucune mention. Il faut tout de même s’assurer de la fiabilité du site. En effet, vous allez transmettre de nombreuses informations au sujet de votre société.
Si vous faites votre BDESE, choisissez une plateforme qui protège vos données
Le plus important, c’est la protection des informations données. Pour cela, vous devez choisir une plateforme ou un site qui mentionne la CNIL dans la protection des données personnelles. C’est l’assurance que vos chiffres et vos informations plus généralement sont protégés et ne risquent pas d’être vendues. C’est primordial, peu importe la structure que vous avez, car 50 salariés, c’est tout de même important. Sachez également qu’un BDESE ne contient pas les mêmes informations si vous avez plus de 300 salariés. Pensez à choisir le bon modèle pour que votre document contienne ce qui est attendu au regard de la loi.
