Pour permettre aux entreprises d’être informées des nouvelles dispositions juridiques, plusieurs moyens sont mis à leur disposition. Parmi ces dernières, il y a la veille juridique. En plus d’être efficace, cette solution présente de nombreux avantages. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir à propos de la veille juridique.
La veille juridique : qu’est-ce que c’est ?
La veille juridique représente des actions mises en place pour permettre aux organisations d’accéder à des actualités dans les domaines :
- doctrinal,
- réglementaire
- et législatif.
C’est une activité qui n’est pas ponctuelle, c’est-à-dire elle est continue. Ainsi, elle est différente d’une simple recherche d’informations. La veille juridique permet aux organisations d’être au courant des nouvelles dispositions juridiques, ce qui leur permet d’adopter de nouvelles stratégies afin d’anticiper leur évolution. Le but n’est pas de savoir toutes les nouveautés. C’est plutôt de connaître les actualités qui sont en relation avec l’activité de son entreprise.
Les avantages d’une veille juridique
La veille juridique renferme plusieurs avantages. D’abord, elle permet aux entreprises d’être informées des nouvelles dispositions et lois juridiques, ce qui les aide à adopter des stratégies leur permettant d’anticiper les évolutions réglementaires. Ensuite, les organisations qui font la veille juridique gagnent en légitimité.
De plus, elles évitent les sanctions. En effet, le fait de consulter l’actualité juridique de façon régulière leur permet d’être toujours en mesure de se conformer aux nouvelles lois juridiques. Ainsi, cela les aide à éviter de payer des taxes ou des amendes.
La veille juridique est également un bon moyen de faire face à la concurrence, car elle permet aux organisations de connaître les tendances futures. Ainsi, elles seront mieux préparées et auront le temps nécessaire pour mettre en place des méthodes efficaces.
Comment se fait une veille juridique ?
La veille juridique se fait en plusieurs étapes. La première phase consiste à trouver les informations ou les nouvelles lois juridiques. Toutefois, il faudra chercher des informations qui sont en rapport avec l’activité de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez faire des recherches sur les sites internet spécialisés dans le domaine ou sur les réseaux sociaux.
Ensuite, après avoir trouvé une actualité juridique qui vous intéresse, il faudra paramétrer des alertes pour pouvoir suivre l’évolution de cette dernière. D’ailleurs, la plupart des sites proposent un abonnement ou mettent en place un système qui permet de recevoir des notifications après une nouvelle mise à jour de l’information.
La troisième étape consiste à faire la diffusion de l’information aux entreprises concernées pour qu’elles s’y conforment sans délai. S’il s’agit d’un décret, vous pouvez par exemple l’imprimer et l’afficher à la devanture de votre entreprise pour que tous vos employés puissent le lire. La dernière phase concerne le stockage ou la sauvegarde de l’actualité juridique.
Pour que les membres de l’entreprise puissent avoir accès à l’information à tout moment, cette dernière doit être sauvegardée sur un support centralisé. Ainsi, lorsqu’il y aura des mises à jour de l’actualité, il sera plus facile d’effectuer des modifications.
Où faire sa veille juridique ?
Même si de nombreuses personnes prennent le temps de diffuser des articles pertinents sur les réseaux sociaux, vous risquez de passer à côté d’informations importantes. En effet, il est essentiel de suivre les bonnes personnes. De plus, si vous ne prenez pas le temps de remonter suffisamment haut dans le fil d’actualités, vous allez passer à côté, étant donné que vous ne pourrez mettre des alertes sur certains sujets.
Voilà pourquoi, il est préférable de sélectionner un site spécifique traitant des actualités juridiques. Vous pourrez mettre des alertes et partager si cela vous intéresse. Vous aurez aussi la possibilité d’imprimer certains articles, si vous désirez prendre des notes ou l’afficher au sein de votre entreprise.
