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Évolution de l’archivage de documents dans les entreprises avec le Big Data

Un changement s’opère depuis quelques temps déjà au sein de la plupart des entreprises avec l’ère nouvelle du Big Data.

Le Big Data qu’est-ce que c’est?

Le Big Data désigne les volumes de données massives, émises partout dans le monde, à la fois par les webmasters et les utilisateurs.

Ces données sont maintenant tellement volumineuses que l’on est plus capable de les analyser correctement, en faisant intervenir uniquement le facteur humain. Les outils de gestion classiques ne s’en sortent pas mieux pour faire face à cette problématique de taille.

Le Big Data fait donc référence à de nouveaux moyens technologiques tels que la Business Intelligence et Business Analytics, mis en place pour un traitement optimal et automatique des informations.

L’objectif de ces différentes solutions est de pouvoir traiter un volume important de données qu’elles soient structurées ou non, sous toutes les formes et ce peu importe le support où elles se trouvent. C’est aussi être capable de gérer de multiples formats.

On peut dire que le Big Data est le fruit de nombreux facteurs qui ont émergés peu à peu et sur une longue plage temporelle.

Le fait de pouvoir produire du contenu en tant que simple utilisateur via un blog, un site et le succès immédiat rencontré par les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter, sont autant d’éléments déterminent dans les nouvelles pratiques actuelles concernant le traitement des données.

Comment le Big Data est-il en train de révolutionner l’archivage de documents ?

Aujourd’hui, les entreprises se voient complètements submergées par des volumes de données en constante croissance.
Une prise de conscience générale est actuellement au cœur du phénomène Big Data. En effet on comprend à présent l’intérêt d’une bonne analyse de ces données, et les opportunités stratégiques qui peuvent en découler, en révélant ainsi tout leur potentiel.

Les entreprises veulent être en mesure de traiter, et de stocker ces vastes flux pour un meilleur accompagnement dans leur organisation au quotidien. C’est aussi l’occasion d’aider à la prise de décisions grâce à l’analyse instantanée des données.

On assiste donc à une mutation de l’archivage des sociétés, qui numérisent toutes les informations et adoptent des outils informatiques spécialisés en dématérialisation, sur le conseil d’experts en archivage électronique.

Le Big Data influence une nouvelle manière de traiter les archives d’entreprises.

Toute entreprise doit conserver un certain nombre de documents, le service des ressources humaines pour les bulletins de paies, le bureau de comptabilité pour les factures, ou les dossiers administratifs des clients pour les contrats, l’archivage pertinent est au centre des préoccupations.

L’archivage de documents requiert une bonne organisation, pour tirer un maximum de profit des informations. Il est primordial d’en faciliter l’accès, en un minimum de temps. LOCARCHIVES propose à ce titre des solutions répondant à l’ensemble de votre chaîne de traitement documentaire : De la numérisation des documents clés de votre entreprise à leur conservation en toute sécurité et confidentialité en passant par la mise en place de processus de dématérialisation.

De nouvelles techniques de gestion documentaire sont disponibles pour harmoniser vos documents numériques et physiques. On peut parler de la dématérialisation de documents, de la GED et de la conservation d’archives électroniques à valeur probatoire selon les durées de conservations légales. Le but de ces nouvelles méthodes est de libérer du temps au profit d’autres tâches professionnelles.

L’archivage électronique une solution idéale pour répondre au Big Data.

L’archivage numérique de vos documents est la solution la plus adaptée pour faire face aux conséquences du Big Data.

Les archives de vos documents sont pérennisées et vos collaborateurs peuvent y accéder à tout moment.

C’est aussi le meilleur moyen de regrouper vos documents numériques et physiques au même endroit à travers un hébergement sécurisé.

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